従業員50名までの会社さま向けに、見積・メール返信・議事録などの業務を、生成AIといまお使いのツールで回る形にします。
AIがメールを自動で仕分けAIが過去の見積と書き方を読むAIがいつもの書き方で返信を下書き人が確認して、送信を押すだけAIが問い合わせ管理表に記録
すべて人がやった場合30分この仕組み3分1件あたり
社員がチャットで質問AIが手順書や社内ルールを探すAIが根拠の資料名つきで回答AIが追記案を作り、担当者が確認
すべて人がやった場合15分この仕組み1分1件あたり
AIが文字起こしから議事録を作成人が確認して、参加者に共有AIがタスクを管理表に登録AIが過去の資料と指摘をもとに修正案を作成人が確認して、取引先に送るAIが期日前にリマインド
すべて人がやった場合60分この仕組み10分打ち合わせ1回あたり
見積や書類作成、返信メール、議事録や仕事の管理。くり返しの作業に、時間を取られている。
下書き・転記・整理をAIが受け持つ
仕事の進め方や判断のコツが、ベテランの頭の中にしかない。
やり方を仕組みの説明書とAIに残し、誰でも回せる
募集を続けているのに応募が来ない。来ても定着しない。
いまいる人数で回る形に変える
何から手をつければいいか分からない。使っているのは一部の人だけで、会社の仕組みになっていない。
仕事の流れに組み込み、会社の仕組みにする
人を増やすのが難しいなら、いまいる人の手を空ける方法があります。
どの仕事をAIに任せるかを決め、いまのツールとつないで、社員さんが使える状態まで当社が作ります。
読む・探す・書く・知らせる
メール、チャット、ファイル、書類、データ管理、会計 など
過去の見積や書類、判断の基準、社内のルール
業務を洗い出し、AIと人の担当を分けます。
いまのツールとAIをつなぎ、貴社のやり方を覚えさせます。
最初の1回を一緒に回して引き継ぎ、その後2週間は質問と軽い修正に対応します。
効果を確かめて1業務ずつ広げ、定着まで支えます。
読む・探す・書く・知らせるをAIが進め、人は確認と判断だけ。担当が休んでも回ります。
仕組みの説明書には、AIへの指示と作業の手順、人が確認する場面をまとめます。担当者が辞めても、同じやり方で回り続けます。
AIが読んでよいデータと、任せる作業を最初に決めるので、安心して社内に広げられます。
1業務から始め、効果を確かめてから広げられます。1業務ずつ進めるので、続けるかは業務ごとに決められます。
比べる方法を選んでください
| Mitsumaru | 人を採用 | 業務代行を外注 | 自社にAIツール導入 | システム開発を外注 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 導入期間 | 初回 約3〜5週間(導入プラン作成を含む) 2業務目からは1〜3週間 | 数か月 | 数週間 | すぐ | 数か月〜1年 |
| 初期費用 | 初回20〜50万円 2業務目から1業務10〜40万円 | 採用費がかかる | 少ない | ほぼなし | 数百万円〜 |
| 月額費用 | 外部ツール代(実費)のみ。サポートは必要な分だけ | 給与・社会保険がかかる | 外注費がかかる | 外部ツール代のみ | 保守費がかかる |
| 貴社のやり方に合うか | 貴社のやり方をAIに覚えさせる | 人が合わせる | 外注先の手順に合わせる | 使い方は各自まかせ | 自由に作り込める |
| 社員の負担(習得・日々の作業) | 最初に操作を覚える必要あり。迷ったらAIに聞きながら習得できる | 新しい人への教育が続く | 外注先とのやり取りが続く | 各自で覚える。使える人に偏る | 新しいシステムを覚える。打ち合わせも多い |
| あとから広げやすいか | 業務を1つずつ足せる。AIの進化も取り込める | 仕事が増えるたびに人を増やす | 業務ごとに外注先と費用が増える | 人ごとに使い方がばらばらで広げにくい | 直すたびに費用と時間がかかる |
| ノウハウの継承 | 仕組みと仕組みの説明書が社内に残る | やり方も一緒に抜ける | 何も残らない | 使っていた人の頭の中だけ | システムは残る(直すのに費用) |
従業員50名までの会社で1業務を対象にした場合の、当社が考える目安です(調査にもとづくものではありません)。金額は税別。
社内でAIを広げる立場と、情報を守るルールづくりの両方に関わってきた経験から、貴社に合った線引きを一緒に決めます。
取引先への送信、金額の確定、支払い、削除は社員さんが行います。
AIが読んでよいデータの一覧を、書面で取り交わします。
危ない操作だけを止め、迷う場面ではその場で注意を出します。
最初は全件を人が確認し、精度を見て減らします。
栃木県出身。デロイト トーマツの社内生成AIサービスの企画責任者として、方針づくり、ツールの選定、画面と運用の設計、利用データをもとにした改善、社内への説明会まで、一貫して担当してきました。強みは、AIを入れて終わりにせず、現場で使われ続ける形まで持っていくことです。この経験を、50名までの会社さまのために使います。
システムエンジニア。自治体のシステムの設計・構築・運用
大手企業のシステム開発のプロジェクト管理(20〜100名規模)
社内システムの企画。2024年から社内向け生成AIプロダクトの企画責任者
中小企業向けのAI仕組みづくりを開始
導入プラン作成の5万円(モニターは3万円)。返金の条件は「お支払い・契約の条件」をご覧ください。
仕組み化する業務と、進め方・実現方法・お見積りを、試作付きでお渡しします。
導入に進めば初回の仕組みづくりの料金から差し引き・実質0円
試作が合わなければ全額返金
いまのツールとAIをつないで仕組みにし、最初の1回を一緒に回して社員さんに引き継ぎます。
1業務の例:問い合わせ返信、社内の質問対応、議事録作成
その業務を使う方(5名まで)のアカウント追加や、ツールの接続の追加は、業務ごとの費用に含みます
ほかの部署や会社全体に広げる場合は、「使う人を広げる」で個別にお見積りします
多くの業務は標準金額以内に収まります。2業務目以降で、1つのツールの中で完結する簡単な業務なら、10万円からお受けします。
初回の1業務
標準40万円
2業務目から1業務
標準30万円
仕組み化した業務同士を連携する場合は別途お見積り
ほかの部署や会社全体へ広げます。
「育成・定着サポート」か「保守・運用」から選べます。
まず「育成・定着サポート」で根づかせ、その後は自社で回すか「保守・運用」で当社に任せるかを選べます。
| 育成・定着サポート | 保守・運用 | |
|---|---|---|
| こんな会社に | 社内で仕組みを管理する方を育て、社員さんみんなが使う状態にしたい | 管理する方を置けない。本業に集中したい |
| 内容 | 管理者の育成:仕組みを管理する方1名に、AIへの指示の直し方や業務の足し方をお伝えします(月2回・各30分のオンライン打ち合わせとチャットでのご相談) 利用の定着:社員さんの利用状況を確認し、使えていない方をフォローします(月1回・30分の社員さん向け説明会) | 動作の見守り、AIの仕様変更への対応、不具合の修正、出力の調整、月1回の点検レポート。仕組みの見守りは当社が行います |
| 料金 | 月5万円 | 月5万円(2業務まで。3業務目から1業務につき月2万円) |
| 期間 | 3〜6か月(社内で回せるようになったら終了) | 最低3か月。その後は月ごとに解約できます |
| 対応 | 平日の日中 | 平日の日中。翌営業日までに対応します(月4時間まで) |
| 含まないもの | 当社が代わりに作業すること | 業務そのものの実行(下書きの確認・送信は社員さんが行います)、新しい業務の追加(別途お見積り)、夜間・休日の対応 |
サポートなしでも仕組みは使い続けられ、AIが止まっても仕組みの説明書で社員さんが回せます。
保守・運用は最低3か月
月40時間分の作業にかかる1年間の費用(試算)
※仕組み化後も2割は人件費が発生する想定で試算しています。
※1業務あたりの試算で、あくまで目安です。
※試算に導入後のサポート(月5万円〜)は含みません。
※金額は税別で、外部ツール代は25名ほどの会社で3人が使う場合の例です。
※削減額は、減る作業時間を人件費に換算したものです。
| 導入プラン作成 | 5万円 | 3万円 |
| 初回の仕組みづくり(標準) | 40万円 | 24万円 |
| プラン作成分の差し引き | −5万円 | −3万円 |
| 合計 | 40万円 | 24万円 |
ありません。合わない場合はその場でお伝えします。お申し込みは相談のあとでゆっくりご検討ください。
社内の手順を整えるだけで済む業務なら、導入プラン作成(5万円)の中で試作と仕組みの説明書をお渡しして終わります。
貴社の業務と、いまお使いのソフト(Microsoft・Googleなど)に合わせて選びます。候補の比較と費用は、導入プランの中でお示しします。
既存のツールのほうが少ない費用ですぐ始められ、AIの進化もすぐ取り込めるからです。大がかりなシステムの購入や、人の採用も必要ありません。いまのツールだけで届かない部分は、ツール同士をつなぐ小さな仕組みを当社で作ることもあります。
入れ替えや移行は行っていません。いまのツールのままで始められるかを、導入プラン作成でお伝えします。
大丈夫です。操作の説明と仕組みの説明書をご用意します。日々の作業は、AIが作ったものを確認することが中心です。
導入プラン作成までは、事前シート・お話(1回)・資料のご提供だけです。引き継ぎも、最初の1回に担当の方が同席(30分〜1時間)いただくだけです。
作業は貴社名義のアカウント上で行い、当社の環境にデータを持ち出しません。始める前に、AIが読んでよいデータと読ませないデータを一覧にし、書面で取り交わします。
活用できそうな制度があれば、情報をお伝えします。申請の代行は行っていません。
従業員50名までで、パソコンでの定型業務がある会社さまです。
はい。50名ほどまでの部署単位でご相談いただけます。社内の情報システム部門のルール(使えるツールやセキュリティの基準)に合わせて進めますので、無料相談でお聞かせください。
基本はオンラインで行います。
ご都合のよい日時を選んで、無料相談(30分・オンライン)をご予約ください。
最初のお支払いは、導入プラン作成の5万円(税別)です。無料相談の段階では費用はかかりません。試作が合わなければ全額返金。
導入モニター価格(3社限定)30分で、AIに任せられそうな業務と進め方の目安をお伝えします。無理な営業はしません。
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